6 главных преимуществ использования цифровой доски объявлений

Строительная компания может рассчитывать на цифровая доска объявлений эффективно управлять своими ставками, выявлять ключевые рыночные возможности и заключать больше контрактов. Таким образом, такая компания может создать значительный портфель проектов для поддержания и развития своего бизнеса.

В то время как большинство подрядчиков полагаются на электронные календари, доски и Электронные таблицы Excel, этих инструментов недостаточно, и они могут привести к дублированию задач и данных. Кроме того, вы, скорее всего, упустите какие-то данные или будете работать с устаревшей информацией. Даже облачные приложения могут быть неэффективными, так как могут потребоваться часы ручного ввода данных, а также могут быть упущены важные функции. Ниже мы выделяем основные преимущества использования цифровой доски ставок для управления и отслеживания ваших ставок.

Централизуйте все свои заявки и документы

Использование электронной таблицы или доски для управления возможности торгов означает, что вы будете постоянно обращаться к своей электронной почте за обновлениями, а также отслеживать свои спецификации, наборы планов и проектные документы.

Онлайн-доски могут помочь вам получить доступ ко всем вашим заметкам, документам, предстоящим событиям и датам ставок в одном месте. Наличие всей информации о ваших ставках в одном месте поможет вам не пропустить ни одной важной детали или события.

Улучшение совместной работы над ставками

Похожие сообщения:

4 выигрышных совета для точной оценки строительства в 2021 году Краткое руководство о важности 3D-моделирования для архитектурных проектов

Компании вкладывают средства в инструменты, повышающие эффективность совместной работы их команд. Строительные компании используют цифровые доски объявлений для проведения удаленных совещаний и совместной работы в режиме реального времени.

Координаторы заявок также используют доски заявок, чтобы легко назначать задачи оценщикам и отправлять обновления о датах ставок и предстоящих задачах. Цифровые доски ставок также разрешить участникам обмениваться примечаниями к ставкам и сроками с теми, кто подключен к той же базе данных. Это позволяет коллективно рассматривать и выбирать наиболее перспективные предложения.

Избавьтесь от ручного ввода

Использование интерактивных досок и электронных таблиц для управления потоком предложений может привести к бесчисленным часам ручного ввода новых предложений. Ручное копирование и вставка не только утомительны, но и подвержены ошибкам.

Цифровая доска объявлений помогает объединить все ваши приглашения на торги и добавить их на доску ставок с сопроводительными документами. Подрядчики могут мгновенно информировать других заинтересованных лиц о своем намерении принять участие в торгах, не звоня по телефону и не отправляя электронные письма.

Создавайте эффективные рабочие процессы

Цифровая доска объявлений позволяет подрядчикам делать ставки в своем собственном стиле. Они могут эффективно перемещать проекты в рамках своей очереди, чтобы получить четкое представление о новых предложениях, тех, которые находятся на рассмотрении, и тех, которые они выиграли. Кроме того, возможность выбирать и сортировать проекты позволяет руководителям проектов настраивать и создавать эффективные рабочие процессы.

Хорошо продуманные онлайн-заявки на участие в торгах позволяют руководителям проектов лучше понять, что сработает лучше всего.

Работайте с самой актуальной информацией

Использование интерактивных досок и электронных таблиц может привести к потере важных данных. Кроме того, может случиться так, что к тому времени, когда вы обновите доску ставок вручную, информация уже устарела. Цифровая доска объявлений дает вам доступ к самой последней информации о проекте и позволяет принимать обоснованные решения. Кроме того, все обновления и новая информация добавляются в режиме реального времени. Подрядчики могут проверить свою информацию, чтобы убедиться, что они работают с последними данными.

Сосредоточьтесь на правильных проектах для участия в торгах

Подрядчики всегда имеют разные коэффициенты совпадения ставок для каждого типа проекта, на который они делают ставки. Выиграть общедоступные проекты легко, если соотношение заявок варьируется от 7 к 1 до 11 заявок к 1. С помощью цифровой доски заявок вы получите четкое представление о тех проектах, которые вы можете легко выиграть, о тех проектах, на которые вы сделали ставки. , и те, которые вы выиграли. Таким образом, расчет и отслеживание ваших ставок становится проще. Также легко установить соотношение ставок и результатов и работать над определением приоритетов и таргетингом проектов, которые имеют высокие шансы на победу.