ГлавнаяЗНАНИЯуправление5 главных способов, которыми технологии изменили управление проектами в Африке

5 главных способов, которыми технологии изменили управление проектами в Африке

В Африке есть несколько строительных проектов, которые в настоящее время продолжаются. Появление технологий привело к смене парадигмы в отрасли.

Вот семь общих способов, которыми технологии изменили управление проектами:

Поиск потенциальных клиентов
  • Регион / Страна

  • Сектор

1. Хранение и обмен информацией
При выполнении проекта в качестве менеджера проекта все, что вам нужно, это убедиться, что вы сохранили то, что вы сделали, с технологиями все возможно.
Технический прогресс сделал возможным хранение и передачу информации множеством способов. Члены команды проекта теперь могут получить доступ к отчету, например, извлекая файл, сохраненный в Dropbox или Google Drive. Это было отдаленно возможно во времена наших дедов и бабушек, которые в значительной степени полагались на эффективного и организованного секретаря для упорядоченного хранения отчетов в больших картотеках.
Сейчас существует множество приложений, которые позволяют нам работать с документами с помощью наших телефонов, фаблетов, ноутбуков или настольных компьютеров. Нам больше не нужно сидеть в конференц-зале, чтобы встречаться и просматривать документы.

2. Сокращение времени и экономия денег
С наличием этих различных приложений работа стала быстрее и проще, что экономит время менеджеров проектов.
Технологии помогли проектам сократить время, затрачиваемое на работу над проектом. Это также значительно снизило затраты, необходимые для выполнения работы. Благодаря этим устройствам и приложениям, облегчающим работу, предприятия начинают получать экономию, которая, в свою очередь, направляется в другие области бизнеса.
Время и средства едва ли являются результатом достижений аппаратных технологий. Имея доступ к информации за считанные секунды (через что-то под названием Google) и крупнейшей в мире энциклопедии, каждый рабочий день сокращает время исследования на несколько часов.

3. Улучшенная связь
Распространение различных коммуникационных устройств позволило людям вести бизнес где угодно. Некоторые компании предоставили своим бизнес-руководителям больше гибкости, чтобы они могли работать из дома, используя свои устройства. И они не пропускают встречи, потому что могут участвовать в телеконференциях по телефону, через Skype или другие платформы.
Чтобы быть еще более точным, около 40% проектно-ориентированных компаний используют решения PM от Microsoft или Oracle (Microsoft Project или Oracle Primavera), поэтому они становятся признанными отраслевыми стандартами, и ожидается, что сотрудники будут с ними знакомы.
Некоторые компании могут использовать WhatsApp, Skype или любое другое приложение, позволяющее обмениваться сообщениями в режиме реального времени.

4. Безбумажная работа
В настоящее время облачные вычисления сделали возможным хранение больших объемов информации, что устраняет необходимость в распечатках. Вместо того, чтобы отправлять печатные отчеты, теперь организация может обмениваться цифровыми файлами со своими членами.
С появлением редакторов PDF и программных решений для цифровой подписи компании могут быстрее заключать сделки и сокращать циклы продаж.

5. Безопасность превыше всего
Можно сказать, что с этими новейшими гаджетами, приложениями или программными решениями рабочее место никогда не было более безопасным и безопасным. Однако это скорее вопрос точки зрения, чем констатация фактов. Киберугрозы и даже появление кибертерроризма зарекомендовали себя как реальные угрозы для бизнеса во всем мире.

Крупные корпорации все еще не решаются перевести свои ресурсы в облачные решения, предоставляемые крупными игроками отрасли, такими как Google, Apple и Microsoft, в основном из-за соображений безопасности. Однако в этом направлении были предприняты серьезные шаги, и хотя 2015 год не оправдал ожиданий, есть серьезные признаки того, что внедрение облачных сервисов хранения данных продолжится.

Новейшие технологии действительно помогли руководителям проектов достичь поставленных целей в рамках бюджета и за меньшее время. Скоро управление проектами будет означать, что бережливое производство означает низкое качество — меньше людей в рабочей силе, выполняющих множество функций одновременно.

Если вам нужна дополнительная информация об этом проекте. Текущий статус, контакты команды проекта и т.д. Пожалуйста Контакты

(Обратите внимание, что это платная услуга)

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь