ГлавнаяЗНАНИЯ4 выигрышных совета для точной оценки строительства в 2021 году

4 выигрышных совета для точной оценки строительства в 2021 году

Vineyard Wind 1, крупнейший оффшор...
Vineyard Wind 1, крупнейший проект морской ветряной электростанции в США

Точная оценка строительства, когда речь идет о строительном бизнесе, имеет важное значение, потому что она часто связана с большими накладными расходами и недостижимыми целями дохода. И единственная существенная причина, по которой подрядчики склонны отклоняться от своих целей, — неправильное прогнозирование бюджета.

Тем не менее, качество прогнозирование бюджета имеет жизненно важное значение для эффективного управления проектами и контроля расходов. Бюджетное прогнозирование позволяет подрядчикам понять время, необходимое для завершения проекта, его стоимость и все другие важные данные проекта, которые могут повлиять на денежный поток. Поскольку прогнозирование или оценка являются основной стадией жизненного цикла проекта, они должны работать максимально эффективно, чтобы избежать каких-либо сбоев в финансировании проекта.

Поиск потенциальных клиентов
  • Регион / Страна

  • Сектор

Прогнозирование также важно для определения ожидаемого дохода, потому что компании хотят знать, сколько они могут заработать, прежде чем браться за проект. Кроме того, точный прогноз позволит получить представление о будущих денежных потоках, что особенно важно в отрасли, где финансирование нового проекта может поступать за счет доходов от предыдущего.

Кроме того, большое количество переменных, связанных с проектом, усложняет для подрядчиков определение фактического положения проектных финансов и распределения ресурсов при учете таких факторов, как вероятность изменений заказов, погодные условия, остановки из-за пандемии и т. д.

Поскольку подрядчикам необходимо понимать правильный процесс улучшения прогнозирования бюджета для улучшения контроля над проектами, здесь мы предлагаем вам список из 4 выигрышных советов, которые могут помочь подрядчикам и руководителям проектов достичь Точная смета строительства. Давайте узнаем, что они из себя представляют.

Обзор и обновление

Строительный бизнес полон неопределенностей и непредсказуемых результатов. Даже если проект спланирован самым тщательным образом, проблемы могут внезапно возникнуть из ниоткуда. Вот почему так важно, чтобы руководители проектов, начальники участков и подрядчики следили за ходом проекта, гарантируя, что проект движется в правильном направлении.

Кроме того, первоначальные прогнозы должны быть эффективно проработаны, чтобы оценить проект и выявить любые риски, которые необходимо проработать заранее, чтобы избежать потерь в будущем. Кроме того, вы можете стремиться улучшить даты и календарь, чтобы работать над прогнозами, которые могут занижать или завышать будущие проекты.

Прямые и косвенные затраты

Следующее, что вам нужно для точности в прогнозах вашего строительного проекта на 2021 год, — это работа со всеми прямыми и косвенными затратами. К прямым затратам здесь относятся затраты, связанные с производством продукта или выполнением действий для достижения конечных целей. Они должны включать все расходы, связанные с рабочей силой, материалами, оборудованием, логистикой и т. д.

С другой стороны, к косвенным затратам относятся расходы, не связанные напрямую с процессом разработки строительного проекта. Косвенные затраты нелегко отследить, и поэтому требуется активное участие полевых и офисных групп, чтобы определить любые затраты, которые могут быть связаны с конкретным отделом, деятельностью или проектом.

В большинстве случаев эти косвенные затраты представляют собой накладные расходы, т. е. страхование, заработную плату, изменение потребности в поставках, затраты на оборудование, т. е. ремонт, амортизацию и техническое обслуживание, и, наконец, бремя рабочей силы, т. е. налоги, компенсации и т. д. Поскольку эти затраты составляют большую часть общих расходов проекта, очень важно работать над этими затратами, чтобы получить точные прогнозы.

Вспомните исторические данные

Еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы работать над оценкой качества, — это использовать исторические данные, связанные с проектами. Эти данные необходимо использовать для прогнозирования проекта при анализе исторических данных, чтобы обнаружить ошибки в прошлых проектах и ​​предотвратить их повторение в существующих и будущих проектах.

Этот подход к ретроспективному анализу может также помочь создать предсказуемые тенденции, связанные с проектом, которые могут помочь противостоять любым действиям, которые могут помешать прогрессу проекта, и в то же время дать преимущество создания точного бюджета и прогнозов.

Использование интегрированного программного обеспечения для строительства

Жизненный цикл строительного проекта обычно включает в себя так много действий, что увеличивает вероятность пропуска любой важной информации в процессе планирования. Хотя многие строительные фирмы уже имеют доступ к строительным решениям для устранения таких зазоров, работа над разрозненными решениями приводит к отставанию в информации.

Однако использование интегрированной системы помогает отслеживать и управлять всеми вопросами, связанными с расчетом стоимости работ, бухгалтерским учетом и другими ресурсами, которые прямо или косвенно влияют на бюджет проекта. Использование правильного программного обеспечения для управления строительными проектами, которое предлагает облачные возможности, может даже помочь подрядчикам иметь единый источник достоверной информации для всех целей прогнозирования и отчетности по проекту. Благодаря всем этим функциям, доступным на мобильных устройствах, подрядчики могут создавать настраиваемые отчеты по проектам, которые можно использовать в будущем для более эффективной обработки прогнозов для аналогичных проектов.

Суть

В целом полезность прогноза полностью зависит от его точности, и для достижения такой точности подрядчики должны работать над четко определенным процессом, который питает каждую стадию и деятельность, связанную с проектом.

Кроме того, качественное прогнозирование может даже помочь использовать время и ресурсы с максимальной выгодой для бизнеса, достигая масштаба проекта и предлагая результаты вовремя. Однако для достижения таких целей подрядчики должны нацелить процесс анализа, определить прямые и косвенные затраты, проверить исторические данные и, наконец, получить доступ к правильному программному обеспечению для учета строительства и управления проектами.

После завершения внедрения и внедрения процесса в рабочий процесс подрядчикам и менеджерам проектов нужно только отточить эти навыки, чтобы получить точные бюджеты, оптимизированный денежный поток и увеличение доходов.

Об авторе: Эд Уильямс является старшим руководителем группы в ProjectPro, интегрированном программном обеспечении для учета строительства. Он обладает огромным опытом работы в отрасли и является экспертом по Microsoft Dynamics, ориентированным на успешное внедрение. Он дальновидный лидер и всегда стремится предоставить лучшее в строительной и проектно-ориентированной отраслях.

Если вам нужна дополнительная информация об этом проекте. Текущий статус, контакты команды проекта и т.д. Пожалуйста Контакты

(Обратите внимание, что это платная услуга)

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь