Достижение бесперебойной связи между полем и офисом

Эффективное общение на рабочем месте имеет решающее значение, особенно для строителей. Надлежащее распространение информации является ключом к построению прочных отношений и достижению цели.

К сожалению, сегодня существует очевидный пробел в общении между полевыми и офисными работниками. На строительных площадках такое несоответствие может привести к ошибкам с фатальными последствиями.

Отчеты Управления по охране труда и технике безопасности (HSE) показывают 39 смертельных травм строителям с 2020 по 2021 год. Агентство отметило смертельные травмы четырех представителей общественности за тот же период. Эти цифры подчеркивают важность четкого и прямого общения для предотвращения несчастных случаев на рабочем месте.

В этой статье приводятся советы по преодолению разрыва в общении между офисными и полевыми работниками. С ними контакт между двумя сторонами может быть прямым и бесшовным.

Используйте мобильный подход

Похожие сообщения:

Семь стратегий строительных маркетинговых услуг, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов Управление изменениями для повышения эффективности строительных контрактов

Легко мобильный доступ ко всем системам, планам и документам является обязательным, если вы хотите связать поле с офисом. Это соединение позволяет вашим выездным работникам получать доступ к информации в режиме реального времени. Благодаря мобильному доступу они могут просматривать важные файлы, где бы они ни находились, в своем грузовике или дома.

Это также позволяет вашим офисным сотрудникам получать доступ к документам из любого места. Офисы обычно работают вне девяти-пяти часов. Благодаря мобильному подходу к контактам на рабочем месте вы можете делиться обновлениями, которые происходят уже в 5 утра или в 9 вечера.

При внедрении технологии проверьте, подходит ли она для мобильных устройств. Некоторые приложения не подходят для быстрого доступа на мобильных устройствах.

Выбирая программное обеспечение с мобильной версией, вы помогаете как полевым, так и офисным предприятиям подключаться друг к другу, когда это больше всего необходимо.

Внедрение политики BYOD

Растущее значение мобильных контактов заставляет компании задуматься о политике использования собственных устройств (BYOD). Это правило установит рекомендации для ваших полевых и офисных сотрудников по использованию своих телефонов в служебных целях. Это может сэкономить деньги компаний, а также продвигать унифицированные коммуникации.

Это также позволяет строителям заполнять формы онлайн. С цифровым рабочим пространством файлы будут немедленно доступны для управления. Компании также могут использовать чат-ботов для проведения опросов, чтобы за считанные минуты поделиться отзывами.

Стандартизируйте свою технологию

Специальное программное обеспечение не всегда хорошо работает с технологией управления проектами. В результате общение между полевыми и офисными сотрудниками может запутаться. Иногда важные файлы могут быть недоступны, когда командам они нужны больше всего.

Чтобы преодолеть эту проблему, строительные компании должны внедрить решение, объединяющее рабочие процессы полевого и офисного управления. Это может поставить всех на одну страницу, независимо от их местоположения.

Кроме того, для единой команды необходимы стандартизированные процессы и технологии. Если у вас нет стандартных приложений, воркеры будут работать со своими настройками. Менеджеры не будут иметь доступ к данным в режиме реального времени никому.

Эта проблема может привести к тому, что задачи станут в десять раз более сложными и утомительными.

Помните, что стандарты, какими бы малыми они ни были, могут творить чудеса, поддерживая четкую связь между полевым персоналом и офисным персоналом.

Попробуйте удобные приложения

Всегда найдутся работники, которые могут показаться опасающимися внедрения новых технологий. Их решение может исходить из технологий, использование которых просто бесит.

Лучший способ побудить сотрудников к принятию новых техника на рабочем месте заключается в выборе удобных для пользователя решений.

Например, у строителей не возникнет проблем с использованием ПО диспетчерской службы с простым интерфейсом. Напротив, если решение имеет сложные процедуры установки, его использование может быть обескураживающим.

Помимо поиска удобных приложений, обязательно обеспечьте поддержку и обучение. Обязательный переход на новые технологии без надлежащей поддержки может привести к обратным результатам.

Предложите управляемый переходный период, чтобы помочь всей команде получить новые корпоративные приложения.

Это лишь некоторые советы по преодолению разрыва в общении между полевыми и офисными сотрудниками. При этом строительные компании могут иметь единую организацию, независимо от местонахождения рабочих.