ГлавнаяЗНАНИЯдом и офисКаким должен быть современный офис

Каким должен быть современный офис

Роль офиса в работе любой современной компании трудно переоценить. Одно и то же помещение может стать как залогом стабильного развития для одного бизнеса, так и причиной разорения для другого. К сожалению, многие предприниматели, особенно начинающие, допускают серьезные ошибки при выборе помещения. Давайте разберемся, как выбрать офис, чтобы выгода от его аренды полностью компенсировала затраты на его содержание.

Сегодня вы можете арендовать офис в любой точке мира – вы сможете найти подходящие офисы в Чикаго, Париж, Лондон, Гонконг или где-либо еще. Главное, иметь список вещей, на которые следует обратить внимание при аренде.

Офисные задачи

Поиск потенциальных клиентов
  • Регион / Страна

  • Сектор

Первое, что нужно четко уяснить, — это назначение современного офиса. Итак, для чего именно можно использовать кабинет:

  • за работу сотрудников, которые постоянно взаимодействуют с клиентами компании;
  • для работы службы поддержки компании (в формате колл-центра, для удаленного размещения технических специалистов или резервных рабочих мест);
  • организовывать переговоры, семинары, тренинги, конференции и другие мероприятия;
  • для размещения руководящего состава компании;
  • получить юридический адрес.

Поняв цель, гораздо проще правильно определить критерии выбора офисного помещения.

Местоположение

Расположение можно считать одним из важнейших факторов при выборе современного офиса. Арендная ставка полностью зависит от того, где находится помещение.

Офис должен располагаться в престижном бизнес-центре или отдельно стоящем здании в центре города. Главный критерий выбора комнаты в данном случае – статус.

Офис для размещения службы поддержки или резервного копирования вполне может быть расположен на периферии. Главное – достаточная площадь и адекватная транспортная доступность, чтобы сотрудники могли беспрепятственно добраться до рабочего места.

Офис для взаимодействия с клиентами должен располагаться в шаговой доступности от метро, ​​желательно в центре города. При выборе места нужно учитывать как территориальное распределение потенциальных клиентов, так и расположение офисов конкурентов.

Офис для проведения мероприятий также должен иметь хорошую транспортную доступность и удобное расположение в центре.

Офис для получения юридического адреса может располагаться в любом районе.

Транспортная доступность и удобное месторасположение – это главное, на что следует обратить внимание при выборе помещения, где вы будете принимать клиентов и партнеров, проводить переговоры и другие мероприятия. Никто не хочет тратить полдня на то, чтобы добраться до вашего офиса.

Цена

Конечно, у каждой компании может быть разный бюджет на аренду современного офиса, поэтому здесь невозможно дать универсальный совет. Мы можем лишь выделить основные факторы, влияющие на цену:

  • Расположение и транспортная доступность. Чем ближе к центру города и транспортной инфраструктуре, тем дороже.
  • Как правило, аренда просторного помещения в пересчете на 1 кв. м обходится дешевле, чем аренда небольшого офиса.
  • Офисы с хорошей отделкой обойдутся дороже, чем требующие капитального ремонта. Однако разницу в цене можно компенсировать так называемыми арендными каникулами на время ремонта.
  • Инфраструктура и дополнительные услуги: парковка, охрана, доступ в интернет, конференц-оборудование и др.

Состояние ремонта

Требования к состоянию помещения, безусловно, продиктованы все теми же целями, которые вы ставите перед офисом. Колл-центр или службу технической поддержки можно разместить в помещении с недорогим косметическим ремонтом. А топ-менеджмент крупной компании просто обязан располагаться в офисе с дорогой и качественной отделкой.

Аренда офисов с ремонтом имеет смысл, если фирменный стиль компании не предъявляет особых требований к интерьеру. В остальном есть смысл не зацикливаться на отделке.

Инфраструктура

Каждый работодатель обязан обеспечить хотя бы минимальный уровень обслуживания и удобства для своих сотрудников. Ваши сотрудники будут благодарны за доступ к следующей инфраструктуре:

  • Столовая, недорогое кафе или хотя бы супермаркет в пешей доступности от офиса. Немногие привыкли питаться из дома, поэтому наличие доступного заведения общественного питания будет большим преимуществом.
  • Идеальный вариант – офис, расположенный в 5-10 минутах ходьбы от метро или остановок общественного транспорта, либо доставка в течение дня.
  • Банк в шаговой доступности.

Услуги

Что теоретически может предложить владелец помещения или управляющая компания, кроме стен:

  • Комплекты офисной мебели;
  • Телефония и доступ в Интернет;
  • Оборудование для конференций и видеосвязи (проекторы, экраны, колонки, микрофоны);
  • Охрана объекта, включая системы видеонаблюдения;
  • Услуги по уборке;
  • Ограниченный доступ в офис (контроль доступа);
  • Кейтеринг;
  • Техническое обслуживание (электроснабжение, инженерные коммуникации);
  • Системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматические системы пожаротушения и др.);
  • Доставка корпоративной корреспонденции и др.

современный офис

Техническое оборудование

В зависимости от специфики деятельности компании также следует обратить внимание на следующие параметры:

  • Максимальная мощность электричества;
  • Водоснабжение и водоотведение;
  • Системы противопожарной защиты;
  • Максимально допустимая нагрузка на перекрытия.

Заключение

Как становится ясно, когда выбор офисного помещения, надо предусмотреть массу нюансов. Учитывая крайнее разнообразие рынка недвижимости, лучшим решением будет обратиться в компанию, которая поможет вам в аренде. Опытные специалисты помогут подобрать оптимальное помещение с учетом ваших требований и специфики вашего бизнеса.

Если вам нужна дополнительная информация об этом проекте. Текущий статус, контакты команды проекта и т.д. Пожалуйста Контакты

(Обратите внимание, что это платная услуга)

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь